Мероприятия под ключ
Полный пакет услуг для организаторов деловых мероприятий любого уровня: форумы, конференции, семинары, деловые встречи. Мы организуем и обслуживаем весь процесс проведения мероприятия - от встречи в аэропорту до окончания программы и проводов участников. Сопровождение мероприятия в круглосуточном режиме.
Наш опыт принимающей компании позволяет нам оптимизировать программу и логистику с учетом пожеланий заказчика:
-
мы работаем с лучшими проверенными поставщиками услуг, предлагающими высокое качество по разумной цене;
-
большие объемы приема и обслуживания туристов - гарантия лучших цен на размещение в отелях для любого мероприятия;
-
благодаря опыту обслуживания мега-событий мы предложим оптимальную схему логистики для участников.
Стандартный пакет услуг для организаторов мероприятий:
-
составление предварительной программы и сметы мероприятия по запросу;
-
организация инспекционных поездок представителей заказчика;
-
организация регистрации участников, страница на веб-сайте с формой заявки, коммуницирование с участниками на этапе приема заявок и регистрации;
-
стойки регистрации участников в аэропорту, на вокзале, в отелях;
-
транспортная логистика с круглосуточным сопровождением;
-
мобильный офис (прием оплаты, заказ дополнительных услуг);
-
экскурсионное обслуживание, услуги гидов;
-
организация синхронного и последовательного перевода на высоком профессиональном уровне;
-
визовая поддержка для иностранных участников;
-
организация питания, в том числе выездного;
-
организация развлекательной программы;
-
формирование пакетов участников;
-
разработка и заказ рекламно-сувенирной продукции;
-
эксклюзивные подарки для участников и гостей с местным колоритом (подарочные наборы, VIP-сувениры и т.д.);
-
подготовка и вручение подарков и комплиментов для гостей и участников (букеты, корзины с фруктами и др.)
Мы поможем провести мероприятие в Сочи на высоком современном уровне.