Мероприятия под ключ

Полный пакет услуг для организаторов деловых мероприятий любого уровня: форумы, конференции, семинары, деловые встречи. Мы организуем и обслуживаем весь процесс проведения мероприятия - от встречи в аэропорту до окончания программы и проводов участников. Сопровождение мероприятия в круглосуточном режиме.

Наш опыт принимающей компании позволяет нам оптимизировать программу и логистику с учетом пожеланий заказчика:

• мы работаем с лучшими проверенными поставщиками услуг, предлагающими высокое качество по разумной цене;
• большие объемы приема и обслуживания туристов - гарантия лучших цен на размещение в отелях для любого мероприятия;
• благодаря опыту обслуживания мега-событий мы предложим оптимальную схему логистики для участников.

Стандартный пакет услуг для организаторов мероприятий:

• составление предварительной программы и сметы мероприятия по запросу;
• организация инспекционных поездок представителей заказчика;
• организация регистрации участников, страница на веб-сайте с формой заявки, коммуницирование с участниками на этапе приема заявок и регистрации;
• стойки регистрации участников в аэропорту, на вокзале, в отелях;
• транспортная логистика с круглосуточным сопровождением;
• мобильный офис (прием оплаты, заказ дополнительных услуг);
• экскурсионное обслуживание, услуги гидов;
• организация синхронного и последовательного перевода на высоком профессиональном уровне;
• визовая поддержка для иностранных участников;
• организация питания, в том числе выездного;
• организация развлекательной программы;
• формирование пакетов участников;
• разработка и заказ рекламно-сувенирной продукции;
• эксклюзивные подарки для участников и гостей с местным колоритом (подарочные наборы, VIP-сувениры и т.д.);
• подготовка и вручение подарков и комплиментов для гостей и участников (букеты, корзины с фруктами и др.)

Мы поможем провести мероприятие в Сочи на высоком современном уровне.